INTRANET

Centraliza toda tu documentación interna

Una única base de conocimientos
común a todos los equipos

Transmite fácilmente la información a todos los empleados

Documentos actualizados

y accesibles en todo momento

Los documentos, procedimientos, enlaces, pdf, archivos, etc. están centralizados en Dmbook y son fácilmente accesibles en el ordenador, tableta o smartphone. 

Unifica y mejora la experiencia de los empleados

Formaliza las distintas etapas de los empleados con documentación accesible a todo el mundo y bien actualizada.

  • Onboarding
  • Bienvenida / Primer día
  • Primera semana
  • Reunión anual
  • Offboarding
  • Formación becario / aprendiz / empleado estacional

Facilita la firma a tus empleados

Los trabajadores declaran haber leído los documentos transmitidos. 

  • Asegúrate de que han recibido todos los documentos necesarios de un vistazo
  • Para cada nueva versión del documento, se puede solicitar una nueva firma a los empleados que corresponda.

Aprovecha las plantillas preregistradas

Simplifica la tarea de formalizar los procedimientos, nuestras plantillas te guiarán en la redacción de tus documentos. 

Utiliza directamente nuestras plantillas públicas y edítalas para adaptarlas a tu establecimiento y funcionamiento. 

Guarda tus propias plantillas de documentos que creas periódicamente(incorporación de cada empleado, entrevista anual, oferta de ventas de temporada, etc.)

Optimiza la reactividad de los equipos operativos

Vincula tus documentos a tus listas de tareas

para acceder de manera más fácil a cada procedimiento

Al hacer más accesible la documentación de los procedimientos, los equipos reciben apoyo y saben qué hacer en cada situación que se presenta. No es necesario buscar cómo realizar cada procedimiento, todos los conocimientos están centralizados y son fácilmente accesibles.

Cuanto más apoyo reciban los equipos, más reactivos serán. 

Todos tus equipos conocen las ofertas comerciales en curso

Comparte de forma sencilla información comercial, con tus ofertas por temporada o la gestión de códigos promocionales.

Asegúrate de que todos los empleados están al día de las ofertas de tu empresa.

Involucra a tus equipos en el intercambio de conocimientos

Compartir conocimientos es importante para garantizar la transparencia entre los equipos y asegurar una comunicación interna fluida evitando la desinformación. 

Cada equipo es responsable de gestionar y mantener su contenido para el bienestar de todos los empleados. 

Reduce el impacto de la rotación optimizando la transmisión de información. 

Aprovecha la experiencia de tus empleados

Es una herramienta muy útil para mejorar la comunicación con los clientes, y añadir complementos a las reservas. Nuestros agentes están siempre disponibles y dispuestos a ayudar con cualquier duda o petición que pueda surgir.

Ruth Cervilla

Directora, Hotel Chiqui

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El ahorro de tiempo y eficiencia en la recepción es muy importante, la herramienta es extremadamente práctica, y el trabajo diario de nuestros empleados mejora realmente.

Romain Binet

Director, Grupo Biografy

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LoungeUp es una herramienta muy útil para mejorar la comunicación con los clientes y añadir extras a las reservas.

Ruth Cervilla

Gerente, Hotel Chiqui

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Es importante para nosotros acompañar a nuestros clientes y estar disponibles para ellos en todo momento. Nuestra recepción está en contacto permanente con los clientes gracias a los e-mails en pre-estancia y gracias al chat, podemos responder a sus preguntas cuando lo deseen.

Magalie Boullery

Coordinadora de Marketing, HOTELES & CO

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LoungeUp

Las herramientas desarrolladas por LoungeUp facilitan enormemente al sector hotelero el problema de comunicarse con los clientes desde una sola pantalla y con un solo clic, reuniendo numerosos medios de comunicación en uno solo.

Edouardo Ortega

Jefe de recepción, GHM Hoteles

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INTRANET

Beneficios

Busca información o documentos fácilmente

El motor de búsqueda permite encontrar fácilmente un documento, un enlace o información en toda la base de conocimientos

Encuentra tus documentos favoritos en un clic

La sección"Favoritos" te permite tener a mano los documentos que necesitas con regularidad o que deseas encontrar rápidamente

Prioriza fácilmente tus documentos

Las subcarpetas te permitenorganizar por temas o por equipos tus documentos (recursos humanos, restauración, alojamiento, etc.).

Gestiona el acceso de cada empleado

No todos los equipos tienen acceso a todos los documentos, elige el acceso por equipo o por usuario. Los usuarios pueden tener derechos de edición o sólo de lectura para acceder a la información sin posibilidad de modificarla.

Haz firmar a un equipo o a un empleado solo

Puedes incluir a todo un equipo (@recepción) o a un solo empleado entre los firmantes. También puedes solicitar una nueva firma si el documento por ejemplo ha sufrido cambios importantes.

Convierte tus archivos .pdf y .doc

Puedes importar tus pdf a la Intranet, para facilitar la lectura y el acceso a la información y evitar versiones diferentes en el ordenador de cada empleado. 

Solicita una demo

¡Sin ningún tipo de compromiso!

SOLUCIÓN

Descubre más
características

Llave móvil

Desmaterializa las tarjetas de habitación en los teléfonos móviles de tus clientes. Ultra-seguras y menos costosas, las llaves móviles facilitan la estancia y el trabajo de la recepción.

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LoungeUp Analytics

Visualiza los datos clave de tus clientes, segmenta tus clientes y optimiza tus estrategias de marketing y la retención de clientes.

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Check-in en línea

Simplifica los procedimientos administrativos para tus clientes y los miembros de tu equipo. Convierte el check-in en una bienvenida más personalizada.

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Operaciones - Dmbook

No dejes pasar ninguna solicitud de los clientes gracias al Libro de Registro digital que comparten todos los miembros de tus equipos. Los cambios de turno ya no serán lo mismo.

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CRM

Recopila los datos de los clientes en una única base de datos. Aprovecha la tecnología LoungeUp para complementar y segmentar tu base de datos.

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Room directory digital

Tus clientes pueden reservar servicios a través de su teléfono o tableta con unos pocos clics: servicio de habitaciones, tratamientos de spa, reservas en restaurante, check-out tardío, actividades, eventos, etc. Pueden interactuar con la recepción, leer las noticias, consultar el tiempo ¡y mucho más!

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Folleto de instrucciones en línea

Controla lo que ocurre en tu establecimiento cada día.

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Tickets

No te pierdas ninguna petición de los clientes y mantente al tanto de lo que ocurre en tu hotel.

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Staff Companion

Responde a tus clientes desde tu smartphone, sin importar el canal por el que te contacten (chat, WhatsApp, SMS, Facebook Messenger, etc.).

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Segmentos CRM

Cree listas de clientes muy precisas basadas en multitud de criterios para conocer mejor a sus clientes y enviarles mensajes muy personalizados.

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